■  본교 구성원에 대한 이메일 서비스의 품질을 향상하기 위해 아래와 같이 구글 지메일 서비스(이하‘Gmail’)를 도입하게 되어 안내드립니다.

          가. 개 요
             - 경희대 자체 웹메일 시스템에서 구글 Gmail 시스템으로 본교 이메일 서비스 전환
             - 기존 메일계정(ID@khu.ac.kr)은 변경없이 동일하게 사용
             - 이메일서비스 접속주소 변경 없음 (https://mail.khu.ac.kr)
             - 서비스 오픈 일정 
                ▶ 시범서비스 오픈 : 2016.12.05.~ 12.30
                ▶ 본 서비스 오픈 : 2016.12.31.~
             - 시범서비스 오픈 이후 수신되는 모든 메일은 구글 Gmail 시스템으로 수신됨
             - 기존 웹메일 시스템은 과거메일 열람 및 이관을 위해 약 6개월간 접속 유지
                : 기존 웹메일 접속 URL은 “https://kmail.khu.ac.kr”로 변경(2016.12.05~)

          나. 이메일서비스 주요 변경 내역 
             - 구글의 Gmail 서비스 사용
             - 계정별 메일용량 무제한 제공
             - 대용량파일첨부 용량 무제한
             - 각종 부가서비스 무료 제공 : 구글캘린더, 행아웃(화상통화), 구글 드라이브(무제한) 등
             - 멀티브라우저 지원 : 웹표준을 준수하는 모든 웹브라우저 지원(크롬, 사파리, 파이어폭스 등)

         다. 이메일 서비스 전환 절차
             1) 신규 메일서비스(Gmail) 사용자 인증
                - 12.5(월) 이후 본교이메일(https://mail.khu.ac.kr) 접속 시 신규 메일서비스
                  사용자 인증화면으로 자동 연결됨(최초 1회만 인증)
                - 사용자가 직접 기존 메일아이디 및 비밀번호, 종합정보시스템 로그인 정보를
                  입력하여 본인 인증 후 신규 비밀번호 생성
                 ※ 상세내용 [붙임 1] “이메일서비스 전환 방법” 참조
                - 이후 기존 메일아이디/신규 비밀번호 입력만으로 구글 Gmail 서비스 사용
                 : 이메일서비스 접속주소 (https://mail.khu.ac.kr) 및 메일계정(ID@khu.ac.kr)
                   은 변경 없음
                 ※ 구글 Gmail 서비스 사용 방법은 [붙임 2] “Gmail 사용법 기초” 참조

             2) 사용자의 기존 메일데이타 이관(필요 시)
                - 기존 메일데이타를 Gmail로 이관하기를 원할 경우 사용자가 매뉴얼을 참조하여
                  직접 이관
                - 이관되는 메일데이터 용량에 따라 수일이 소요될 수 있음
                 : 이관 절차 실행후에는 로그인 하지 않더라도 이관이 계속 진행 됨
                - 기존 메일데이타 이관 가능 기간 : 2016.12.05.~ 2017.05.31.(약 6개월)
                ※ 상세 내역 [붙임 3] “기존 이메일데이타 이관 방법” 참조


■ 구글 Gmail 서비스 도입 초기의 혼란을 최소화 하기 위해 아래와 같이 설명회를 진행하오니 참고하시기 바랍니다.

          가. 설명회 주요 사항
             1) 일시/장소
                - 국제캠퍼스 : 11.28(월) 오후 2시, 중앙도서관 피스홀
                - 서울캠퍼스 : 11.30(수) 오후 2시, 청운관 B117호
             2) 참석 대상
                - 구글 Gmail 서비스 도입에 관심있는 본교 구성원(교수, 직원, 학생)
                - 부서메일 계정을 관리하는 담당자는 부서별 최소 1인 이상 참석을 권장함
             3) 주요 내용
                - 구글 Gmail 서비스 도입 배경
                - 이메일 서비스 변경 내역
                - 이메일 서비스 전환 절차
                - 구글 Gmail 사용법 기초 등
          나. 기 타
             - 설명회 참석은 선택사항이며, 제공되는 매뉴얼을 참조하여 서비스 전환이 가능함
             - 중국에서는 Gmail 접속이 제한될 수 있으므로 별도의 우회접속 방법을 제공 예정임
             - 관련 문의처 : 정보처 정보기획팀, mailadm@khu.ac.kr, 031-201-3161~3162
   

붙 임 : 1. 이메일서비스 전환 방법 1부.
            2. Gmail 사용법 기초 1부.
            3. 기존 이메일데이타 이관 방법 1부. 끝.