개인정보 처리방침

2023.5.19. 최종 수정
2023. 03. 21 ~ 2023. 05.18 개인정보 처리방침 GO

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경희대학교의 개인정보 처리방침은 경희대학교가 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 「홈페이지 이용자의 개인정보 보호」와 소관업무를 수행하는 과정에서 처리되는 개인정보를 보호하기 위한 「업무 수행과정에서 처리되는 개인정보 보호」로 구성되어 있습니다.

Ⅰ. 홈페이지 이용자의 개인정보 보호

여기는 경희대학교의 웹사이트입니다. 경희대학교에서 운영 중인 웹사이트에서의 개인정보 처리방침은 현행 「개인정보 보호법」, 「동법 시행령」,동법에서 위임한 고시(개인정보 처리 방법에 관한 고시)」,「표준 개인정보보호 지침」에 근거를 두고 있습니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 경희대학교에서 운용하는 웹사이트에 공통으로 적용되는 사항임을 알려드립니다.

1. 자동으로 수집, 저장되는 정보

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  • 이용자의 IP주소

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쿠키 설정 거부 방법- 설정방법 예(인터넷 익스플로러의 경우): 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 고급 > 쿠키 허용 또는 차단 선택

(Chrome의 경우): 웹 브라우저 상단의 (설정) → (보안 및 개인정보 보호) → (쿠키 및 기타 사이트 데이터) → (일반 설정)에서 쿠키 “허용” 또는 “차단“

(Microsoft Edge의 경우): 웹 브라우저 상단의 (설정) → (쿠키 및 사이트 권한) → (쿠키 및 저장된 데이터)에서 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제 → 쿠키 “허용” 또는 “차단“

3. 이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집정보

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  • 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.
  • 여러분이 웹사이트에 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련 법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.
  • 또한, 이러한 정보는 타 기관과 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다.

홈페이지 보안을 위해 관리적·기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해사고 발생 시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피해 주시기 바랍니다.

4. 웹사이트에서 운영하는 보안조치

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5. 링크 사이트 및 웹페이지

경희대학교가 운영하는 여러 웹페이지에 포함된 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 사이트 또는 웹페이지로 옮겨갈 경우, 그 사이트 운영기관이 게시한 개인정보 처리방침이 적용되므로 새로 방문한 사이트의 방침을 확인하시기 바랍니다.

6. 웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득

경희대학교가 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니됩니다. 사위(詐僞) 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 관계 법규에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

7. 개인정보 침해사항의 신고

경희대학교의 웹사이트 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우는 다음의 연락처로 알려주시기 바랍니다.

  • 개인정보 보호책임자 : 행·재정부총장 최희섭
  • 개인정보 보호담당자 : 정보처 정보기획팀 개인정보 보호담당자 최효승
    • 이메일 : privacy@khu.ac.kr
    • 전화 : 031)201-3176
    • 팩스 : 031)201-2882
    • 주소 : 우)446-701 경기도 용인시 기흥구 덕영대로 1732 경희대학교 정보처

Ⅱ. 업무 수행과정에서 처리되는 개인정보 보호

1. 개인정보의 처리목적

경희대학교는 교육 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다.

2. 처리 및 보유기간

경희대학교에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다. (‘3. 처리하는 개인정보의 항목’에서 확인)

3. 처리하는 개인정보의 항목
처리하는 개인정보의 항목
부서명 파일명 보유
기간
운영근거 운영목적 개인정보의 항목
(정보주체)
입학처 입학 10년 고등교육법시행령 제36조, 고등교육법시행령 제73조 신입생 선발 필수 : 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 주민번호
학사지원과 학사 준영구 고등교육법시행령 제4조(학칙), 학칙, 학사운영에관한규정, 고등교육법시행령 제73조 학사관리 및 학교행정업무 필수 : 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민번호
선택 : 운전면허번호, 여권번호, 외국인등록번호
학사지원과 졸업 준영구 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 학사관리 및 학교행정업무 필수 : 이름, 주민번호
일반대학원 대학원 입학 5년 고등교육법시행령 제35조, 고등교육법시행령 제73조 대학원 신입생 선발 필수 : 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민번호
선택 : 직장주소
일반대학원 대학원 학사 준영구 고등교육법시행령 제4조, 고등교육법시행령 제73조 경희대학교 학칙, 학사운영에 관한 규정 대학원 학사관리 및 행정업무 필수 : 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민번호
선택 : 직장주소, 직장연락처
경영대학원 대학원 학사 준영구 고등교육법시행령 제4조, 고등교육법시행령 제73조, 경희대학교 학칙, 학사운영에 관한 규정 대학원 학사관리 및 행정업무 필수 : 이름, 집주소, E-Mail, 생년월일, 주민번호
선택 : 핸드폰(연락처), 직장주소
일반대학원 대학원 졸업 영구 고등교육법 시행령 제4조 대학원 졸업관리 및 행정업무 필수 : 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민번호
선택 : 직장주소
평생교육원 평생교육과정/
언어교육원/
예비대학 수강생
5년 평생교육법 시행규칙 제4조 평생교육생 학사관리 필수 : 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처),주민번호
선택 : 집연락처, 운전면허번호, 여권번호, 외국인등록번호
언어교육원 언어 교육원 한국어 교육부 수강생 10년 언어교육원 규정 언어교육원 수강생 학사관리 필수 : 이름, 집주소, 생년월일, 여권번호
선택 : E-Mail
국제교육원 국제 교육원 홈페이지 회원정보 5년 국제교육원 규정 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집, 이용) 한국어 교육관련 서비스 운영관리 필수 : 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 여권번호
글로벌미래교육원 사회교육 수강생 준영구 평생교육법 시행규칙 제4조 사회교육원 수강생 학사관리 필수 : 이름, E-Mail, 집연락처, 생년월일, 주민번호
선택 : 집주소, 핸드폰(연락처)
국제교류처 교환학생관리 준영구 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학사관리 및 학교행정업무 필수 : 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처)
국제교류처 외국인지원팀 학부 입학 10년 고등교육법시행령 제31조(학생의 선발), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 외국인 학부 신입생 선발 필수 : 이름, 생년월일, E-Mail,
선택 : 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 여권번호, 외국인등록번호
장학팀 장학생관리
(인포21)
10년 대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감액) 교내외 장학생 관리 필수 : 이름, E-Mail

기타 경희대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 항목은 개인정보 포털( www.privacy.go.kr )을 통해서 조회하실 수 있습니다.
☞ 개인정보보호 종합지원 포털(privacy.go.kr) > 개인서비스 > 정보주체 권리행사 > 개인정보 열람등요구(https://www.privacy.go.kr/front/wcp/dcl/per/personalInfoFileSrhList.do) 접속 후 기관명에서 “경희대학교” 검색


인터넷 서비스 이용과정에서 [Ⅰ. 홈페이지 이용자의 개인정보 보호] → [1. 자동으로 수집, 저장되는 정보]에 해당하는 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

경희대학교가 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보로서, 수집·보유 목적으로 명시한 범위 내에서만 이를 이용하게 하거나 제공하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우 로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

보유목적에 따라 처리정보를 이용하게 하거나 제공하는 경우에도 업무수행에 필요한 최소한의 범위로 그 이용 또는 제공을 제한하고 있습니다.

개인정보 제3자 제공현황

개인정보 제3자 제공현황
제공받는기관 제공근거(목적) 제공 주요항목 제공주기 제공받는자의 보유기간
병무청 병역법(입영연기, 예비군 편성) 성명,주소,입학일자,학과전공,학번 학기별 해당 업무처리 종료시까지
관할구청 민방위기본법(민방위 편성) 성명,생년월일,학과 학기별 해당 업무처리 종료시까지
교육부 고등교육법(현황제출) 학번,성명,소속 학기별 준영구
한국교육과정평가원 고등교육법(현황제출) 학번,성명,소속 학기별 준영구
한국대학교육협의회 고등교육법(현황제출) 학번,성명,소속 1년 준영구
한국장학재단 대학등록금에 관한규칙(현황제출) 학번,성명,주민등록번호,소속 학기별 준영구
평생교육진흥원 평생교육법(현황제출) 학번,성명,소속 수시 영구
지자체 (종로구청, 동대문구청) 사회교육원 수강생 학사관리 이름, E-Mail, 집연락처, 생년월일, 주민등록번호 수시 준영구
국가보훈처
한국교육개발원 취업통계조사 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 학과 1년 1년
출입국관리사무소 외국인유학생의 관리 이름, 집주소, 생년월일, 여권번호, 국적 분기별 준영구
국방부 예비군 훈련관리 및 자원관리, 학생예비군 편성관리, 예비군훈련편성 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호 수시 영구
E하늘장사종합정보시스템 시신기증 접수 및 관리, 사체 화장 업무 이름, 집주소, 집연락처, 주민번호 학기별 준영구
서울시립승화원
Google Inc 경희대학교 웹 메일 서비스 이용 이름, 소속, 이메일주소 수시 1년
한화손해보험 여행자 저희 보험 가입 이름, 주민등록번호, 외국인등록번호 수시 5년
통일부 북한 이탈주민, 보훈자녀 등 관련 장학 지원 업무 이름, 집주소, E-Mail, 주민번호 학기별 준영구
교육과학기술부 학사관리 및 학교행정업무 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민번호 수시 준영구

기타 개인정보 제3자 제공 및 목적 외 이용 내역은 [개인정보 목적 외 이용 및 제3자 제공내역 공개]에서 확인 하실 수 있습니다.
☞ 경희대학교 홈페이지 내 개인정보 목적 외 이용 및 제3자 제공내역 공개 클릭 -> (https://www.khu.ac.kr/kor/sub/board.do?MENU_SEQ=1074)

5. 개인정보의 처리 위탁

경희대학교는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적.관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등에 관한 사항을 규정하 고 수탁기관으로 하여금 이를 준수토록 하고 있습니다.

개인정보 위탁 현황

개인정보 위탁 현황
담당 부서 수탁자 위탁 목적
입학처 ㈜유웨이 중앙교육 학부, 대학원 입학지원 처리
입학처 ㈜유플러스 시스템 논술 및 온라인채점 처리
대외협력처 ㈜기부링크 기부자 및 동문관리 - 인물동정(인사, 부음 등) 알림서비스 제공
총무관리처(서울) ADT캡스, C&S자산관리 서울캠퍼스 학내 보안관리 / 주차관리
총무관리처(국제) KT텔레캅, C&S자산관리 국제캠퍼스 학내 보안관리 / 주차관리
미래혁신원 학생지원센터 ㈜아이엔텍, 하나은행, 하나카드 인터넷 증명발급시스템 유지보수 / 학부, 대학원 재학생 등록금 수납, 신입생, 편입생 학생증 발급 / 교직원 후생복지 관련
정보처 ㈜앳시스, 리드정보기술, 시와정보, 나이스평가정보 학사정보시스템 운영 유지보수 / 통합유지보수 / 수강신청 / 서비스 이용자에 대한 본인 인증
평생/언어/국제/글로벌 미래 교육원 정유니브 홈페이지 운영 관리
글로벌 미래교육원 피아트 SID 글로벌미래교육원 홈페이지 운영 관리

기타 경희대학교의 위탁 현황은 본교 홈페이지 하단 [개인정보처리방침] → [개인정보 처리 위탁 현황 공개]에서 확인하시기 바랍니다.

위 사항 외의 경희대학교 소속기관에서 위탁하는 개인정보 처리 업무는 해당 기관에서 별도로 공개할 수 있습니다.

6. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

경희대학교가 학사 및 행정 등의 업무 처리 목적으로 수집한 개인정보는 경희대학교 학사정보시스템에 접속 하여 본인 인증을 거친 후 본인의 정보에 한하여 열람할 수 있습니다. 학사정보시스템에 접속이 불가능하여 열람할 수 없거나 학사정보시스템과 연동이 되지 않아 열람할 수 없는 개인정보파일은 아래와 같이「개인정보 보호법」 등 관련법령의 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.

정보주체는 경희대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보 열람요구
  • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 삭제요구
  • 처리정지 요구

정보주체로서의 권리 행사는 경희대학교에 대해 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제8호 서식에 따라 서 면, 전자우편, 모사전송(팩스) 등을 통하여 하실 수 있으며, 경희대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 다만, 개인 정보 열람 요구는 「개인정보 보호법 」제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 다음 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  • 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

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  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주 체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 권리 행사를 하실 수도 있습니다.
이 경 우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
(요구서 및 위임장 서식 다운로드)

정보주체는 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구를 아래의 부서에 접수하실 수 있습니다.

  • 주소 : 경기도 용인시 기흥구 덕영대로 1732 정보처 정보기획팀
  • 팩스 : 031)201-2882
7. 개인정보의 파기

경희대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파 기 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

파기 절차

  • 개인정보는 목적 달성 후 즉시 파기되거나 별도의 공간에 옮겨져 내부 지침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

파기 시기 및 파기 방법

  • 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지 체없이 파기합니다.
  • 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
  • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보 조치

경희대학교는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 조치를 취하고 있습니다.


개인정보 내부관리계획 수립 및 시행

  • 개인정보보호를 위한 전반적인 사항을 포함하는 내부관리 계획을 수립하고 전 구성원에게 공표하여 이행할 수 있도록 하고 있습니다.

개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

  • 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

개인정보에 대한 접근 제한

  • 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

접속기록의 보관

  • 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.

보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

  • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신 ·점검하고 있습니다.

비인가자에 대한 출입 통제

  • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하 고 있습니다.
9. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 경희대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래의 기관에 문의하여 주시기 바랍니다.

  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원
  • 개인정보 분쟁조정위원회
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    • 전화 : 1833-6972
    • 주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
  • 대검찰청 사이버수사과
  • 경찰청 사이버수사국

또한, 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 경희대학교가 행한 처 분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 경우, 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구하실 수 있습니 다.

10. 개인정보 보호책임자의 이메일 등 연락처

경희대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행 을 도모하기 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 경희대학교가 보유하고 있는 개인정보파일과 경 희대학교의 개인정보 처리방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처를 이용하여 주시기 바랍니다.

  • 개인정보 보호책임자 : 행·재정부총장 최희섭
  • 개인정보 보호담당자 : 정보처 정보기획팀 최효승
    • 이메일 : privacy@khu.ac.kr
    • 전화 : 031)201-3176
    • 팩스 : 031)201-2882
    • 주소 : 우)446-701 경기도 용인시 기흥구 덕영대로 1732 경희대학교 정보처

경희대학교는 법령의 규정 등에 의하여 수집된 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도·감독하겠습니다.

11. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
  • 본 「개인정보 처리방침」은 2023.05.19.부터 적용됩니다.
  • 「개인정보 처리방침」 변경현황
    • 개정일자 : 2023.05.19.
    • 개정일자 : 2023.03.21.
    • 개정일자 : 2022.06.13.
    • 개정일자 : 2022.04.04.
    • 개정일자 : 2021.06.07.
    • 개정일자 : 2021.05.01.
    • 개정일자 : 2020.06.17
    • 개정일자 : 2019.10.08
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